展会招商是通过各种方式将那些对拟办展览会所展示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展览会,邀请观众到展会来参观。观众是展会成功举办不可或缺的重要因素,拥有一定数量和质量的观众是一个展会成功的重要标志之一。一般来说,"招商比招展更重要",展会成功的关键在于招商。
展会招商存在以下三个不同于招展的特点:
1.经济的间接性。会展企业每招到一个参展商就会给他带来直接的经济利益,而招到观众却不能带来看得见的经济收益。
2.工作的隐形性。招展投入的多少,可以通过展位的预定情况得知。而参展的观众却往往不会提前向会展企业预定,这就使招商工作具有一定的隐形性。
3.效果的滞后性。招商效果的好坏要到展会举办期间才能知道,这时参展商的展位费等各项费用都已经缴纳。参展商如果发现招商效果不好,却也无可奈何。
由于这三个特点的存在,导致了目前招商过程中存在着以下几个突出的问题:
1.经济的间接性使会展企业在运作时出现"重招展、轻招商"的错误倾向,减少甚至不做招商方面的投入。当展会是由几个单位联合举办时,就出现大家争着去招展而展会招商却无人重视的局面,结果使得展会开幕后到会观众不理想,展会质量不能令人满意,展会发展受到影响。
2.隐形性会使会展企业的招商工作缺乏过程控制,缺乏迅速的反馈,使招商工作的各种策略不能根据招商工作的变化而调整。并且这种隐形性会使各单位的招商工作出现步调不一致的混乱局面。
3.效果的滞后性会使一些运作能力差或资金不足的会展企业减少或者不作招商投入,使展会举办期间到会观众很少,门庭冷落,出现参展商所说的"骗展"行为。


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