展会邀请函是什么格式？应该怎样写？

展会邀请函首先要确认展会邀约对象:与自己成交过订单的，还包括之前曾经与你联系过、询问过相关产品的意向客户。

展会邀请函格式:

尊敬的客户:

我公司于20xx年xx月xx日~xx日参加xxxxxx展，地点:xxxxx，我们的展位号是xxxxxx，诚邀贵公司届时莅临参观指导。

公司名称

时间

注意事项:

针对客户写一些诚意十足的文字，在文中对客户致以问候，尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节，更能加深对方的印象，这样才是一份好的邀请函。

附上交通路线

在邀请函中附上交通路线。尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了，他对展馆的地理位置十分的熟悉，但是如果参展商能在邀请函中附上交通路线，则会显得亲切细心。同时附上地铁线路图，这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。

邀请时间有讲究

参展商在某个地区可能有不止一个代理商，那么在邀请这些客户来参观展览的时候，邀请时间就有讲究了，应该尽量将他们的参观时段错开。因为同一个地区的代理商，可能就是直接的竞争对手，为了避免引起尴尬，最好是一个安排在上午会面，另外一个安排在下午。

附上展馆平面图

邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官网下载电子版，自己打印或者拿到纸质的图样进行复印，再附在邀请函里。

告之天气情况

参观展览的客户来自全世界各地，他们并不熟悉展览所在地的情况。