展会招商对展会的成功举办起着至关重要的作用

展会招商是通过各种方式将那些对拟办展览会所展示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展览会，邀请观众到展会来参观。观众是展会成功举办不可或缺的重要因素，拥有一定数量和质量的观众是一个展会成功的重要标志之一。一般来说，“招商比招展更重要”，展会成功的关键在于招商。

在招商活动前首先要对展览会作市场分析，确定是专业展览会还是综合展览会，展品是属于哪个行业，题材是否是新开发的，最重要的是要明确展览会的定位、办展的目的和参展商的需求。然后，在此基础上确定展览会专业观众的目标定位和范围、信息收集、宣传推介等等。一般说来，展览会专业观众的范围主要集中在生产厂家、贸易商、上下游供应链、大客户、科研机构、政府主管、行业组织、专业杂志等。

招商活动贯穿展览会整个过程，在具体邀请过程中要针对性地选择不同的方法。 利用展览会网站进行展前观众预登记，根据观众网上填写的信息寄出参观证，也可邀请观众到现场办理，目前观众网上预登记的方式是一种趋势。由支持单位或行业组织召集会员单位参与展览会活动，专业展览会由行业组织出;面组织邀请通常能收到比较好的效果，有利于上下游企业配对和同业间合作交流。短信平台也是近年发展起来的展会观众邀请方式，但要分步骤、分时段、分区域、分人群发送，要避免用户反感。借助观众数据库的地址，通过邮局直接寄出参观券，这仍是目前最常用、最简单的方式。

展会招商和展会招展是互相影响、互相作用的。一方面，如果展会招商效.果好，到会观众多，质量上乘，参展商的展出效果就有保证，企业就更乐意来参展。反之，如果展会招商不理想，到会观众较少，或者无效观众很多，参展商的展出效果就难以保证，企业参展的积极性就会降低。另一方面，如果展会的招展效果较好，参展企业尤其是行业知名企业较多，展品新、信息集中，观众到会参观就会更踊跃。会展起步招商是基础会展要强还须“守商”，专家认为，招商、务商、守商是会展品牌化必由之路。